Privacy Policy

1.1 Verantwortlich

Der für den Datenschutz Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7, Art. 26 EU-Datenschutz-Grundverordnung („GDPR") ist die Geek Cell GmbH, Alte Molkerei 1a, 53343 Wachtberg. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung, zum Datenschutz oder zur Datenverarbeitung auf dieser Website im Allgemeinen haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an privacy@geekcell.io oder per Post an die oben genannte Adresse.

1.2 Ihre Rechte

Im Folgenden möchten wir Sie über Ihre Rechte informieren, die Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltlich geltend machen können:

• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 (1) GDPR),
• Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO),
• Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 und Art. 17 GDPR),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 GDPR),
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 21 GDPR).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder ein anderes Datenschutzgesetz verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde Ihrer Wahl gemäß Art. 77 (1) GDPR zu beschweren.

Um Ihre Rechte und Ansprüche geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle.

Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden kann, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

1.3 Rechtsgrundlage

Grundsätzlich werden Ihre Daten nur dann verarbeitet, wenn es dafür eine gesetzliche Grundlage gibt. Im Folgenden gehen wir auf die einzelnen Rechtsgrundlagen für die jeweilige Datenverarbeitung näher ein, generell gilt jedoch Folgendes:

• Soweit für die Datenverarbeitung eine Einwilligung der betroffenen Personen eingeholt wird, ist Art. 6 (1) lit. a) GDPR die entsprechende Rechtsgrundlage.
• Für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 (1) lit. b) GDPR.
• Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 (1) 1 lit. c) GDPR.
• Erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person die erstgenannten Interessen nicht, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 (1) lit. f) GDPR.

1.4 Aufbewahrungsfrist

Die Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere nach Art. 17 und 18 GDPR. Ihre Daten werden also grundsätzlich gelöscht, wenn sie für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigt werden, es sei denn, in dieser Datenschutzerklärung ist etwas anderes bestimmt. Eine über diese Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung findet nur statt, wenn dies für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich ist oder wenn wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen aufbewahren müssen. In diesen Fällen wird die Verarbeitung eingeschränkt, d.h. gesperrt, und Ihre Daten werden nicht für andere Zwecke weiterverarbeitet.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten ergeben sich z.B. aus:

• § 257 (1) HGB (6 Jahre für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie aus
• § 147 Abs. 1 AO (10 Jahre für Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, steuerlich relevante Unterlagen usw.).

1.5 Empfänger, Drittlandsübermittlungen, verlinkte Drittseiten

Im Folgenden finden Sie Informationen über die Dritten und Auftragsverarbeiter, an die wir personenbezogene Daten übermitteln. Wenn wir auf unserer Website verschiedene Dienste Dritter nutzen, gehen wir später näher darauf ein. Grundsätzlich werden diese Dienste jedoch genutzt, um die Website funktional, sicher und optisch ansprechend zu gestalten sowie um den Inhalt zu optimieren. Im Allgemeinen übermitteln wir personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Dritten:

Telekommunikationsdienstleister, Dienstleister für Hosting und andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit unserer Website, Behörden, soweit ein berechtigtes Ersuchen vorliegt, Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen, Abrechnungsdienstleister, Druck- und Postdienstleister, Versicherungsgesellschaften, Versicherungsmakler und Sachverständige zur Prüfung und Abwicklung von Schadensfällen, externe Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater und Buchprüfer.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermitteln, werden Sie gesondert über die Übermittlung und die zugrunde liegende Rechtsgrundlage informiert. Die Datenübermittlung wird rechtlich durch Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO oder anderen geeigneten Übermittlungsgarantien nach Art. 44 et seq. GDPR.

Soweit wir Datenverarbeiter zur Datenverarbeitung einsetzen, sind diese selbstverständlich an unsere Weisungen gebunden und werden von uns sorgfältig ausgewählt, beauftragt und regelmäßig kontrolliert. Die Beauftragung erfolgt auf der Grundlage von Datenverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 GDPR. Die Auftragsverarbeiter verarbeiten die Daten nicht für eigene Zwecke.

Zu den Auftragsverarbeitern gehören insbesondere:

• IT-Dienstleister (Wartung und Support),
• Telemediendienstleister für den Betrieb von IT-Systemen (Webhoster für die Bereitstellung von Online-Plattformen, Anbieter von Cloud-Software und Backup-Services),
• Dienstleister für die fachgerechte Entsorgung von Datenmüll.

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Bitte beachten Sie, dass wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf diesen Websites nicht verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 GDPR sind, sondern der jeweilige Betreiber der Website. Bitte informieren Sie sich daher vor der Weitergabe personenbezogener Daten über die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Websites.

1.6 Datensicherheit

Aus Gründen der Datensicherheit setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, Zerstörung oder sonstigen Angriffen durch unberechtigte Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden fortlaufend an den aktuellen Stand der Technik angepasst. Auf unserer Website setzen wir bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten die Technologie der Transportverschlüsselung (TLS) ein, die Sie an dem „https" erkennen können.

2.1 Technische Bereitstellung der Website, Hosting

Wir hosten unsere Website bei Hetzner. Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner).

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz.

Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

2.2 Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien ("Cookies") ein. Cookies sind kleine Datensätze, die von Ihrem Browser beim Besuch einer Website gespeichert werden. Dadurch wird der verwendete Browser identifiziert und kann von Webservern wiedererkannt werden. Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies durch Ihren Browser. In den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers können Sie Cookies jederzeit löschen. Sie können der Verwendung von Cookies über Ihre Browsereinstellungen grundsätzlich oder für bestimmte Fälle widersprechen. Die Verwendung von Cookies ist zum Teil technisch notwendig für den Betrieb unserer Website und daher auch ohne Zustimmung des Nutzers zulässig. Wir können auch Cookies verwenden, um spezielle Funktionen und Inhalte anzubieten sowie zu Analyse- und Marketingzwecken. Dabei kann es sich auch um Cookies von Drittanbietern handeln (sog. Third-Party-Cookies). Solche technisch nicht notwendigen Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG und ggf. Art. 6 (1) (a) GDPR. Informationen zu den Zwecken, Anbietern, verwendeten Technologien, gespeicherten Daten und der Speicherdauer der einzelnen Cookies finden Sie in den Cookie-Einstellungen unseres Consent Management Tools.

2.3 Piwik PRO Analytics Suite

Diese Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von Piwik PRO Analytics Suite (nachfolgend Piwik Pro-Consent), um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Piwik PRO GmbH, Kurfürstendamm 21, 10719 Berlin, Deutschland (nachfolgend Piwik Pro).

Wenn Sie unsere Website betreten, werden folgende personenbezogene Daten an Piwik Pro übertragen:

• Ihre Einwilligung(en) bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung(en)
• Ihre IP-Adresse
• Informationen über Ihren Browser
• Informationen über Ihr Endgerät
• Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website

Des Weiteren speichert Piwik Pro-Consent ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Piwik Pro-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Der Einsatz von Piwik Pro-Consent erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

3.1 E-Mail-Korrespondenz

Sie können mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, um ein Angebot anzufordern oder sonstige Korrespondenz zu führen.

Im Rahmen der E-Mail-Korrespondenz verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Anfrage (z.B. Name Ihres Unternehmens, Position) sowie Pflichtangaben, die für die Erstellung eines Angebots unbedingt erforderlich sind. Im Rahmen der Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer guten Kundenbetreuung gemäß Art. 6 (1) lit. f) GDPR oder gemäß Art. 6 (1) lit. b) GDPR, wenn die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit vertraglichen Leistungspflichten steht.

3.2 Kontaktformular

Auf unserer Plattform stellen wir Ihnen unter /support ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie uns bei Fragen, technischen Problemen oder sonstigen Anliegen erreichen können.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

• Ihr Name
• Ihre E-Mail-Adresse
• Betreff Ihrer Anfrage
• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer guten Kundenbetreuung gemäß Art. 6 (1) lit. f) GDPR bzw. gemäß Art. 6 (1) lit. b) GDPR, sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit vertraglichen Leistungspflichten steht. Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und per E-Mail an uns weitergeleitet.

3.3 Speicherdauer

Ihre Kontaktanfragen werden unmittelbar nach der Bearbeitung gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine weitere Speicherung erfordern. Nachdem wir Ihre Anfrage beantwortet haben, archivieren wir diese unverzüglich, so dass sie nur noch in sehr eingeschränktem Umfang einsehbar ist. Reine Informationsanfragen, d.h. Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen oder sonstige aufbewahrungspflichtige Inhalte enthalten, werden am Ende des Jahres, in dem die Anfrage gestellt wurde, gelöscht. Siehe „Aufbewahrungsfrist" für weitere Informationen.